Backoffice & Assistenz                                               ab 60,00€/Std. (netto)

Immer eine helfende Hand

Ich biete professionelle Unterstützung im Backoffice und als Assistenz, um Ihnen den Rücken freizuhalten und den reibungslosen Ablauf Ihrer administrativen Aufgaben zu gewährleisten. Hier sind einige der Tätigkeiten, die ich in diesen Bereichen übernehmen kann:

Terminplanung und -koordination: Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von Kalendern.

Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten, Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern.

Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Dokumenten, Dateiverwaltung, Archivierung von Unterlagen.

Reiseorganisation: Buchung von Reisen, Unterkünften und Transportmitteln, Erstellung von Reiserichtlinien und -unterlagen.

Dateneingabe und -pflege: Erfassung und Aktualisierung von Daten in Datenbanken oder anderen Systemen, Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungsräumen.

 

oder

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